Часто появляется легкая растерянность после регистрации ИП: что делать дальше? Такой вопрос вполне естественен, так как сама регистрация - это определенный психологический рубеж при переходе обычного физического лица в статус предпринимателя. Фактически с момента регистрации ИП появляется ряд обязанностей и новых прав.
Что делать после регистрации ИП? Если выразиться обобщенно, надо начать производственную деятельность. Но часто эта деятельность требует предварительного получения дополнительных разрешений, уведомлений, согласований с налоговой инспекцией, пожарными, санэпидемстанцией, лицензирующими и другими организациями. Часто эти действия должны укладываться в определенные сроки.
Первоочередные действия ИП
Поскольку в заявлении о создании ИП уже были определены виды деятельности по ОКВЭД, нужно дальше определиться с оптимальной системой налогообложения, подходящей к выбранным работам. Если выбор налоговой системы уже был сделан в момент регистрации, то этот важный шаг можно пропустить. Если выбор предстоит, то виды налогообложения для ИП таковы:
- Базовая, или основная, система (ОСНО) характерна своей универсальностью. Ее применение может использовать практически любая организационно-правовая форма бизнеса, в том числе и ИП.
- Упрощенная по отношению к ОСНО форма налогообложения (УСН), применяемая предприятиями форм ООО и ИП.
- Единый налог ЕНВД и ЕСХН, используемый ИП и ИП-фермерами на определенные виды деятельности.
- Патент (ПСН) на отдельные виды работ (по классификатору ОКВЭД).
Начиная с упрощенной системы, специальные формы налогов значительно упрощают жизнь и работу индивидуального предпринимателя, поэтому их стоит изучить подробнее и перейти на наиболее подходящую из них.
Сделать это необходимо в течение 30 дней со дня регистрации ИП или на протяжении 5-10 дней с момента начала ведения работ по ЕНВД или ПСН, соответственно. Первоисточником для получения информации о специальных режимах налогообложения будет Налоговый кодекс РФ (часть 2, раздел VIII.1, ст.26, 28, 29).
Некоторые работы и услуги являются лицензируемыми. Полный или исчерпывающий список 50 видов деятельности размещен в Федеральном законе от 04.05.2011 № 99-ФЗ (ред. от 02.07.2013) "О лицензировании отдельных видов деятельности". Вот, для примера, такие виды работ:
- криптографические работы и услуги;
- деятельность в области технических средств защиты информации;
- деятельность в пожарном деле;
- работы и обслуживание медицинской техники;
- деятельность, связанная с перевозками и буксировкой;
- азартные игры;
- геодезические и картографические работы;
- работы и услуги по сохранности объектов культуры;
- медицинские услуги.
Некоторые виды работ недоступны для ИП, но, если предприятие уже зарегистрировано, выбранная деятельность соответствует действующему законодательству. За нарушение закона о лицензировании взимаются штрафы, а в отдельных случаях наступает и уголовная ответственность.
Что еще важно проверить и уточнить?
Необходимо определиться с применением кассового аппарата (ККМ). Его применение регулирует НК РФ в зависимости от применяемой налоговой системы и вида работ. Здесь алгоритм следующий: ККМ для ИП, осуществляющих расчеты в наличной форме, обязательны. Но есть исключения:
- На реализацию работ с налогообложением по ЕНВД и ПСН. Взамен ККМ применяются бланки строгой отчетности (БСО).
- Независимо от налогового бремени при видах деятельности, указанных в п. 3, ст. 2, Закона № 54-ФЗ от 22.05.2003.
- Открыл бизнес в труднодоступных районах страны.
Кассовый аппарат должен быть из списка государственного реестра. Если у ИП нет наличного оборота, то контрольно-кассовая машина ему необязательна.
Важно уведомить уполномоченные органы государственного контроля о начале своей фактической работы, если это следующая деятельность:
- по гостиничным и бытовым услугам;
- по услугам общественного питания и розничной торговле;
- пассажирские и некоторые грузовые перевозки;
- производство швейных изделий;
- производство из дерева и пробки;
- производство пищевых продуктов и безалкогольных напитков;
- производство мебели, тары и упаковки;
- производство строительных материалов;
- демонстрация фильмов.
Полный список работ и услуг, по которым закон требует предварительного уведомления об их начале, а также порядок уведомления находятся в Федеральном законе от 26.12.2008 № 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля".
Немаловажной является сертификация товаров. Если предприниматель зарегистрировал свой бизнес как производство товаров, то необходимо уточнить, является ли эта продукция сертифицируемой в обязательном порядке. Номенклатуру товаров можно увидеть в постановлении ГК РФ по стандартизации и метрологии от 30.07.2002 № 64 «О Номенклатуре продукции и услуг (работ), подлежащих обязательной сертификации и Номенклатуре продукции, соответствие которой может быть подтверждено декларацией о соответствии» (с изменениями на 07.10.2009). Если ИП использует товары сторонних производителей, то также необходимы сертификат соответствия или декларация о безопасности продукции на них.
Необязательные, но нужные шаги
Во-первых, это печать предпринимателя (предприятия). Закон разрешает работать без печати, но ее наличие на документах бизнесмена повышает его статус. Главная печать содержит реквизиты индивидуального предпринимателя: ИНН, фамилия, имя, отчество, ОГРН, город регистрации. Поскольку возможно создание на статусе ИП предприятия, например, по производству мебели, то можно изготовить еще одну печать с названием предприятия. Назвать свое детище предприниматель может на свой вкус.
Для большинства предприятий потребуется несколько фирменных штампов для делопроизводства служб предприятия, например, «Склад. Учтено», «ИП Ф.И.О. Бухгалтерия», «ИП Ф.И. О. Для накладных» и другие. Несолидно выглядят покупные наборные штампы и печати.
Во-вторых, наверняка понадобится расчетный счет, хотя он необязателен. Экономить на стоимости открытия расчетного счета не стоит, важнее его расположение, поскольку визиты в него будут частыми. Стоимость открытия счета в банке - в пределах 500-2000 р. Банк самостоятельно проинформирует налоговый орган об открытии вами счета.
В-третьих, при наборе персонала нужно встать на учет в Фонд социального страхования (ФСС) по месту регистрации ИП как работодатель. Срок постановки на учет - 5 дней (с момента заключения первого договора с работником). Для этого понадобятся уведомления о постановке на учет во внебюджетных фондах: в Пенсионном фонде России (ПФР) и фонде обязательного медицинского страхования (ФОМС). Здесь времени больше - 30 дней.
В заключение нужно упомянуть о налоговых каникулах, которые могут предоставляться впервые открываемым ИП, и определенных видах деятельности. Обычно срок таких каникул - 2 года, но этого вполне достаточно, чтобы развить свой бизнес и стать готовым к уплате налогов в последующий период.
После государственной регистрации в ИФНС предприниматель получает право вести собственный бизнес. К сожалению, обязанности ИП не расписаны в каком-то одном законе, а получить консультацию специалиста по этому вопросу не всегда можно. Наша статья – это своеобразная инструкция, из которой вы узнаете, что делать после регистрации ИП.
Но сначала немного о том, какие документы получает ИП после регистрации. До 2017 года постановка на учет подтверждалась свидетельством о регистрации индивидуального предпринимателя. Сейчас вместо этого документа выдают выписку из ЕГРИП, и именно она является основанием для возможности заниматься индивидуальной предпринимательской деятельностью.
Выбрать налоговый режим
Лучше всего этот выбор сделать еще до того, как зарегистрировать ИП. Дело в том, что для подачи заявления о переходе на льготные налоговые режимы установлены определенные сроки:
- – 30 дней с даты регистрации ИП;
- единый налог на вмененный доход (ЕНВД) – 5 рабочих дней с начала деятельности на вмененке;
- патентная система (ПСН) – 10 рабочих дней до начала действия патента;
- единый сельхозналог (ЕСХН) — 30 дней с даты регистрации ИП.
Если эти сроки не соблюдать, то предприниматель автоматически будет работать на общей системе налогообложения (ОСНО), а это не всегда выгодно.
Помочь в выборе самого выгодного налогового режима может грамотный бухгалтер. Для этого надо знать вид деятельности, место ведения бизнеса, предполагаемые доходы и расходы, количество работников. Бесплатно консультацию по налогам можно получить .
Знать свой налоговый календарь
Налоговый календарь или график сдачи отчетности и уплаты налогов зависит от выбранной системы налогообложения. Эти сроки надо соблюдать, потому что кроме штрафов за несданную отчетность или неуплаченный налог ИФНС может заблокировать расчетный счет ИП.
В этой таблице указаны сроки сдачи отчетности и уплаты налогов на разных режимах.
| Налог | 1 квартал | 2 квартал | 3 квартал | 4 квартал или год |
| УСН* | Авансовый платеж за первый квартал — не позднее 25 апреля | Авансовый платеж за девять месяцев — не позднее 25 октября | Годовая декларация и оплата налога не позднее 30 апреля | |
| ЕНВД | Декларация не позднее 20 апреля, оплата налога до 25 апреля включительно | Декларация не позднее 20 июля, оплата налога до 25 июля включительно | Декларация не позднее 20 октября, оплата налога до 25 октября включительно | Декларация не позднее 20 января, оплата налога до 25 января включительно |
| ЕСХН | Авансовый платеж за полугодие — не позднее 25 июля | Годовая декларация и оплата налога не позднее 31 марта | ||
| НДФЛ на ОСНО | — | Авансовый платеж за период январь – июнь не позднее 15 июля | Авансовый платеж за период июль – сентябрь не позднее 15 октября | |
| НДС на ОСНО** | Декларация не позднее 25 апреля, налог до 25 июня включительно | Декларация не позднее 25 июля, налог до 25 сентября включительно | Декларация не позднее 25 октября, налог до 25 декабря включительно | Декларация не позднее 25 января, налог до 25 марта включительно |
*Плательщики УСН платят авансовые платежи в отчетном периоде только при наличии доходов.
**НДС платят особенным образом: по 1/3 от суммы налога не позднее 25 числа каждого из трех месяцев, следующих за отчетным кварталом. Например, НДС, начисленный за первый квартал, уплачивают равными частями не позднее 25 апреля, 25 мая и 25 июня.
Платить страховые взносы за себя
Если вы временно не ведете деятельность, то на таких режимах, как УСН, ОСНО, ЕСХН, налогов к уплате у вас не будет. Не забывайте только вовремя сдавать нулевую отчетность по своему режиму.
А вот на обязанности платить за себя страховые взносы отсутствие доходов никак не отражается. Как только вы открыли ИП, начинается начисление взносов на пенсионное и медицинское страхование предпринимателя.
Приостановить страховых начисление взносов можно только в некоторых ситуациях:
- уход за ребенком до полутора лет, инвалидом, пожилым лицом;
- служба в армии по призыву;
- проживание за границей с супругом-дипломатом или военнослужащим.
Причем, отсутствие предпринимательской деятельности в один из этих периодов надо подтвердить документально. О том, какие нужны документы для этого, можно узнать в письме ФНС от 26.04.2017 N БС-4-11/7990@, которое есть в свободном доступе. Других уважительных причин не платить взносы нет, поэтому учитывайте этот факт еще перед тем, как .
Обязательная сумма взносов в 2018 году составляет 32 385 рублей за полный год и при доходах менее 300 000 рублей. Предприниматель, который заработал больше этого лимита, должен уплатить еще и дополнительный взнос на пенсионное страхование – 1% от суммы свыше 300 000 рублей.
Если вы открыли ИП не с начала года, то обязательная сумма взносов соответственно уменьшается по количеству месяцев и дней в период регистрации.
Крайний срок уплаты обязательной суммы страховых взносов – 31 декабря текущего года, а дополнительный 1%-ный взнос можно заплатить до 1 июля следующего года.
Выбрать кассовый аппарат
Если ваш бизнес связан с оказанием услуг или продажей товаров физическим лицам, то рано или поздно вам понадобится кассовый аппарат. Большинство продавцов на упрощенной и общей системе налогообложения используют ККТ уже давно. К сожалению, государство планомерно отменяет все пока еще действующие возможности работать без кассы.
Индивидуальные предприниматели с работниками вправе торговать или оказывать услуги общепита без ККТ на режимах ЕВНД и ПСН только до 1 июля 2018 года. Если же у ИП на этих спецрежимах в рознице или общепите не будет работников, то льгота продлевается еще на год – до 1 июля 2019 года.
До этой же даты предприниматели на всех налоговых режимах могут оказывать услуги населению, выписывая БСО, а не выдавая кассовый чек. Что делать дальше, после окончания этих льготных сроков?
Надо выбрать кассовый аппарат, причем, не стоит ориентироваться только на рекламу продавцов и поставщиков контрольно-кассовой техники. Модель ККТ должна обязательно быть включена в официальный реестр ФНС , иначе вы не сможете ее зарегистрировать в налоговой инспекции.
Подать уведомление о начале предпринимательской деятельности
В России бизнес находится под контролем не только налоговых инспекций, но и других надзорных органов. Самый известный из них – Роспотребнадзор, который следит за соблюдением прав потребителей. Кроме этого ведомства, контроль ведут Росстандарт, Рособрнадзор, Ростехнадзор, Ространснадзор, МЧС и др.
Перед тем, как начать реальную деятельность, надо подать в один из этих органов соответствующее уведомление форма документа утверждена Постановлением Правительства РФ от 16.07.2009 № 584). Эта обязанность распространяется не на всех предпринимателей, а только тех, чьи виды деятельности указаны в приложении № 1 к Постановлению.
После получения уведомления надзорный орган включает предпринимателя в перечень контролируемых субъектов. Если уведомление не подать до начала деятельности, ИП может быть оштрафован на 5 000 рублей.
Узнать про необходимость сертификации товаров
Товары, которые могут повлиять на здоровье и безопасность потребителей, должны быть сертифицированы в Роспромтесте. Если вы будете только продавать чью-то сертифицированную продукцию, то проходить эту процедуру вам не требуется. Просто запрашивайте копии сертификатов у поставщиков.
Но если вы сами будете заниматься производством таких товаров, то надо самостоятельно пройти процедуру сертификации . Что касается услуг, то их обязательная сертификация отменена, но можно пройти ее добровольно или если этого требует определенный ГОСТ.
Оформить работников
До 2006 года индивидуальные предприниматели не могли официально и вносить записи в трудовые книжки. Но сейчас обязанности работодателя-ИП почти не отличаются от обязанностей юридических лиц.
Работодатель, независимо от организационно-правовой формы (ИП или ООО), должен заключить с работником трудовой или гражданско-правовой договор, выплачивать заработную плату и за свой счет перечислять взносы на его страхование.
Итак, мы рассказали, что делать после регистрации ИП, но конечно, административные моменты – это не главное в предпринимательской деятельности. Бизнес начинают, в первую очередь, для получения прибыли. Успехов вам на этом пути!
Ответы на любые вопросы по регистрации ООО и ИП, Вы можете получить, воспользовавшись услугой бесплатной консультации по регистрации бизнеса :
Человека, намеренного получать прибыль от своего бизнеса, конечно, должно интересовать, в какую сумму будет ему обходиться ведение индивидуальной предпринимательской деятельности. Сумма эта может состоять как из необходимых затрат - страховых взносов, налогов, госпошлин, так и включать в себя те финансовые потери, которые можно избежать - в виде штрафов, взысканий и пеней.
Страховые взносы ИП 2019
Пожалуй, самой большой финансовой нагрузкой в самом начале деятельности ИП, когда предполагаемый доход - это всего лишь цифры на бумаге, будет необходимость выплачивать ежегодные страховые взносы.
Можно заключить разово, на оказание каких-либо услуг или работ, но если вы будете заключать такой договор с одним и тем же лицом на одну и ту же деятельность, то налоговая может признать договор трудовым.Исходя из сказанного, если вы не сможете вести деятельность без наемного труда, своих работников надо правильно оформить. ИП имеет те же обязанности работодателя, что и юридическое лицо. Так же, как и на предприятии, вам надо заключить с работником индивидуальный и внести запись в его трудовую книжку.
Отчетность ИП
На протяжении всего срока регистрации в качестве индивидуального предпринимателя вы находитесь под контролем надзорных органов - прежде всего, налоговой инспекции и фондов, поэтому еще одной вашей обязанностью, нарушение которой грозит вам штрафами, будет сдача отчетности.
Зависят от налогового режима, на котором вы работаете, и от того, есть ли у вас работники. Поскольку ФНС и фонды имеют труднообъяснимое стремление к постоянному изменению отчетных бланков и форм, вам надо быть в курсе этих обновлений, т.к. отчет или декларация на неактуальном бланке не будет у вас принят. Отслеживать эти новшества можно с помощью календаря налоговой отчетности на официальных сайтах этих органов.
Если вы хотите избежать досадных финансовых потерь, нужно грамотно .Чтобы вы без каких-либо материальных рисков могли попробовать вариант аутсорсинга бухучета и решить подходит ли он вам, мы совместно с фирмой 1С готовы предоставить нашим пользователям месяц бесплатного бухгалтерского обслуживания :
Итак, убедитесь, что на этапе после регистрации ИП вы:
- и подали заявление или уведомление для перехода на специальный налоговый режим
- узнали о том, на выбранный вид деятельности
- выяснили, будет ли нужна сертификация ваших товаров или услуг
- представили в соответствующий орган уведомление о начале деятельности (если такая необходимость есть)
- узнали, будет ли нужен вам , и при необходимости, поставили ККТ на регистрационный учет в налоговой инспекции
- соблюдаете при работе с наличными деньгами
- оплачиваете в срок за себя и за работников
- в качестве работодателя
- правильно и сдаете отчетность работодателя
- знаете и соблюдаете
Если наша статья помогла вам разобраться в том, какие шаги должен сделать ИП после регистрации, пожалуйста, поделитесь ею с друзьями. Пусть она поможет и им, нам будет очень приятно!
Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о том, что делать после регистрации ИП.
Сегодня вы узнаете:
- Что должен сделать предприниматель перед началом работы ив какие сроки;
- Каких распространенных ошибок можно избежать.
Регистрация ИП
Государственную регистрацию гражданина в роли индивидуального предпринимателя производит ИФНС на основании заявления. Подать в налоговую базовый пакет документов можно лично, заказным письмом, или через специальные интернет-ресурсы.
Для регистрации необходимы следующие документы:
- Ксерокопия паспорта (все страницы);
- Копия ;
- Подтверждение уплаты государственной пошлины (квитанция).
Свидетельство о регистрации (ОГРНИП) и выписку из ЕГРИП гражданин получает уже через пять рабочих дней, после чего он официально становится индивидуальным предпринимателем. Но это вовсе не означает, что на этом этапе можно расслабиться и погрузиться в новую деятельность.
О том, что делать после регистрации в налоговой, читайте далее в нашей пошаговой инструкции.
Что делать дальше после регистрации ИП
Зарегистрировавшись в качестве индивидуального предпринимателя, гражданин получает на руки свидетельство, выписку из реестра и никаких дальнейших инструкций. Неудивительно, что многие начинающие бизнесмены теряются и не знают, за что браться. Разберем основные моменты, о которых нельзя забывать.
Шаг 1. Выбор системы налогообложения
После регистрации ИП автоматически встает на основную систему уплаты налогов (). Но, как и в большинстве ситуаций «по умолчанию», это далеко не самый простой и выгодный вариант для новичка.
Для перехода на спецрежим установлены определенные сроки для предоставления заявления в ИФНС:
- УСН – 30 дней после регистрации ИП;
- – в течение 5 дней с начала применения режима;
- – не позднее 10 дней с начала применения.
Всего индивидуальному предпринимателю доступны следующие системы:
| ОСНО | УСН | ЕНВД | Патент |
| Внушительный и сложный документооборот | Упрощенный документооборот | Режим возможен лишь для некоторых видов деятельности | Возможно применить на любой срок |
| Обязательно ведение книги учета доходов и расходов | Ведение КУДиР для подтверждения доходов (или доходов и расходов) | Разрешено совмещать в другими режимами | Необходимо вести КУДиР |
| Необходимо уплачивать минимальный налог | Сумма налога не зависит от доходов и расходов | Налог по фиксированной ставке от суммы дохода |
Переход на УСН
Чтобы перейти на «упрощенку», ИП должен в течение тридцати рабочих дней подать заявление в налоговую службу. Опоздавшие ИП останутся на ОСНО и смогут перейти на УСН только с первого квартала следующего календарного года.
Прежде чем выбирать «упрощенку» ИП должен знать о существующих ограничениях в ее применении. Конечно, когда бизнес только зарождается, это, вряд ли актуально, то в будущем возможно пригодится. Итак, какие существуют условия для применения УСН:
- В штате менее ста работников;
- Годовой доход предприятия менее 150 млн. руб.;
- ИП не занимается добычей полезных ископаемых, не производит товары, подпадающие под акцизы;
- ИП не ведет адвокатскую или нотариальную практику.
Шаг 2. Регистрация в Пенсионном Фонде и Фонде Социального Страхования
Так как с 2017 года страховые взносы администрирует налоговая, то вставать дополнительно на учет в ПФР теперь нет необходимости. ИФНС в одностороннем порядке передаст нужные сведения предпринимателя в Пенсионный фонд и ФСС.
Но если ИП планирует нанимать работников, то, в обязательном порядке, нужно будет встать на учет в ФСС как работодателю, с целью оплаты взносов от несчастных случаев на производстве и проф.заболеваний.
Сделать это необходимо в течение десяти дней с момента, когда ИП заключил трудовой договор с сотрудником.
Для регистрации в качестве работодателя необходимо предоставить:
- Заявление о постановке на учет;
- Паспорт ИП;
- ОГРНИП;
- Выписка из ЕГРИП;
- Кадровые документы, подтверждающие наем первого сотрудника (копию приказа о приеме на работу, а также копию ).
Процесс регистрации в ФСС занимает около пяти дней, по его итогам предпринимателю присваивается регистрационный номер.
Шаг 3. Посещение службы статистики
На основании свидетельства о государственной регистрации, в отделе статистики ИП получает письмо, в котором содержатся коды и данные, которые обязательно пригодятся предпринимателю в дальнейшей деятельности. Например, при открытии расчетного счета в банке.
Шаг 4. Изготовление печати
, но она повышает статус предпринимателя в глазах контрагентов, а кроме того она необходима:
- На бланках строгой отчетности, товарных чеках (особенно актуально для торговли без ККМ);
- Для открытия расчетного счета в некоторых банках;
- Для заверения транспортных накладных;
- При заполнении трудовых книжек.
Заказать печать можно в специализированной компании, предоставив паспорт, ИНН, ОГРНИП. Регистрировать печать необязательно, но по желанию это можно сделать в налоговой службе.
ИП может иметь неограниченное количество печатей (отдельно для банковских, кадровых, прочих внутренних документов, бланков строгой отчетности), но принцип «чем больше, тем лучше» к этой ситуации неприменим. На практике чем меньше печатей, тем проще с ними работать.
Шаг 5. Получение лицензий, уведомление контролирующих органов
Некоторые виды деятельности в России подлежат обязательному лицензированию. Полный список можно найти в статье 12 99-ФЗ. Лицензирующий орган зависит от направления предпринимательства, поэтому если фармацевту придется идти в Росздравнадзор, то пожарнику – в МЧС.
Чаще всего ИП приходится . Через эту процедуру обязаны проходить многие предприниматели, планирующие работать в сферах обслуживания, общепита и других.
Подать заявление в Роспотребназдор (обязательно в двух экземплярах) можно одним из способов:
- В региональный орган лично или через доверенное лицо;
- По почте заказным письмом с описью;
- Через сайт Роспотребнадзора или портал Госуслуг.
Шаг 6. Регистрация кассы, открытие расчетного счета
Если с 2017 года кассовый аппарат обязаны иметь только предприниматели на УСН, ОСНО и , то с июля 2018 использовать будут многие ИП, за редким исключением.
Расчетный счет ИП открывать не обязан, но с его помощью открываются дополнительные возможности:
- Получать безналичные платежи и переводы (как от клиентов, так и от контрагентов);
- Совершать быстрые переводы в государственные фонды, оплачивать налоги, услуги и товары постоянных поставщиков;
- Оплачивать товары и услуги по договору с другими юридическими лицами.
Очень важно ответственно подойти к выбору банка. Он должен быть проверенным (стоит поискать отзывы), надежным. Слишком дешевые тарифы за обслуживание должны насторожить, а слишком дорогие – оттолкнуть. Немаловажен и спектр предоставляемых услуг: онлайн-кабинет, кредитование, скорость переводов.
Перечень документов, требуемых для , зависит от конкретного банка, но основа, как правило, не сильно отличается от стандартной:
- Заявление;
- Паспорт;
- ОГРНИП;
- Справка из Росстата;
- Выписка из ЕГРИП;
- Образцы подписей и печати (заполняются в самом банке).
Уведомлять ИФНС об открытии расчетного счета в 2018 году не требуется.
Шаг 7. Организовать документооборот
Любые документы лучше сортировать и бережно хранить. Во-первых, проверка может застать ИП даже через три года после закрытия. Во-вторых, при налаженном документообороте любая работа идет быстрее и четче.
Например, документы ИП могут быть разделены на следующие папки:
- Государственные свидетельства, справки и лицензии;
- Банковские документы;
- Договоры с постоянными поставщиками (и клиентами);
- Кадровые документы;
- Кассовые документы, бланки строгой отчетности (особенно важно в торговле).
Распространенные ошибки
Ошибиться может каждый. Чтобы минимизировать риски, необходимо помнить о частых ошибках, совершаемых начинающими ИП.
К ним относятся:
- Пропуск срока подачи заявления на переход на . На подачу заявления дается не более тридцати дней. Опоздать – значит проработать долгое время (иногда почти год) на невыгодном и сложном общем налоговом режиме.
- Нарушение сроков регистрации в государственных фондах . Результат: административная ответственность и штрафы.
- Игнорирование отдела статистики . Штрафы за нарушения отчетности перед статистикой растут с каждым годом. Про нее не так много известно, как про ПФ или ФСС, но по строгости статистика им не уступает.
- Неорганизованный документооборот на предприятии . Не стоит ждать, что все наладится само собой. Бумаги сами не сложат себя по архивам, а бланки документов не появятся из ниоткуда.
Пошаговая инструкция для ИП о том, как получить коды статистики, как встать на учет в фондах, нужен ли счет в банке, обязательно ли иметь печать.
Получить коды статистики
Что такое коды статистики?
Коды статистики - это лист-уведомление, включающий коды, присвоенные ИП:
- ОКПО - это Общероссийский классификатор предприятий и организаций;
- ОКАТО - это Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления;
- ОКТМО - это Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований;
- ОКОПФ - это Общероссийский классификатор организационно-правовых форм;
- ОКФС - это Общероссийский классификатор форм собственности;
- ОКОГУ - это Общероссийский классификатор органов государственной государственной власти и управления.
Для чего нужны коды статистики?
Коды статистики понадобятся в банке, если открывать счет, понадобятся при заполнении налоговых деклараций и в других случаях. Поэтому получить коды статистики нужно обязательно.
Сколько стоит получить коды статистики?
Получить коды статистики самостоятельно можно бесплатно. Госпошлина не предусмотрена.
Как узнать коды статистики?
Получить коды статистики можно двумя способами:
- обратиться лично
- через онлайн-сервис Росстата (тоже откроется в новом окне)
Вводим свои данные в форму. Можно только ИНН. Если его под рук нет, сделайте онлайн-выписку через сервис налоговой . Это бесплатно и займет не больше минуты.
Когда введете ИНН на сайте Росстата, в результатах поиска прямо на этой странице появятся ваши коды.
Советую эскортировать уведомление, распечатать и хранить. Наверное, кто-то скажет: зачем, если все есть онлайн? Согласна. Но я, похоже, из той школы, которая больше доверяет бумажным документам. Распечатала, положила в папку, значит, всегда под рукой. Никогда не знаешь, что будет с онлайн-сервисами через время. К тому же, можно просто потерять нужную ссылку, а потом тратить лишнее время на поиски. Так что решайте сами, как удобнее Вам.
Встать на учет в ПФР и ФСС
ПФР – это Пенсионный фонд России, а ФСС РФ – это Фонд социального страхования Российской Федерации.
Постановка на учет в этих фондах происходит автоматически, как говорят юристы - в беззаявительном порядке. Ехать никуда не нужно. Налоговая самостоятельно передает данные о новом ИП и в ПФР, и в ФСС. Дальше ПФР и ФСС зарегистрируют вас как ИП у себя, а вам направят уведомление о регистрации.
Этот документ тоже храним.
Открыть счет в банке
Необязательно!
Вопрос о том, нужен ли ИП расчетный счет, находится на стыке юридических и бухгалтерских знаний. С правовой точки зрения, прямого обязательного требования о наличии расчетного счета для ИП - нет. На деле все зависит от видов деятельности и порядка расчетов, которые Вы собираетесь осуществлять и, конечно, от типа налогообложения. Однозначный ответ - да или нет - в этом случае не подходит.
Первое: если ИП работает на вмененке (= уплачивает Единый налог на вмененный доход), то государство получает фиксированные платежи. И ему (государству) видеть другие обороты и транзакции в этом случае и не нужно. Следовательно, в этом случае расчетный счет на ИП может и не открываться (если для контрагентов не нужен безналичный расчет).
Второе: если тип налогобложения иной - например, общий, упрощенный - то здесь у ИП либо есть кассовый аппарат - и тогда государство будет смотреть транзакции по кассовым отчетам, либо нужен расчетный счет - использовать в этом случае свой, скажем, уже открытый на физическое лицо, счет в банке нельзя, потому что для налогообложения государству нужно видеть транзакции, в случае, если на счет поступают деньги и от бизнеса, и от дяди/тети перевод - эти суммы сливаются и потом будет весьма непросто разъяснять, как получилась налогооблагаемая база. Поэтому счет для ИП Иванова и счет Иванова - это разные счета. Плюс, если Вы с контрагентами будете работать по договорам, то и для внутренней бухгалтерии - это тоже неоднородно, когда сторона в договоре - ИП Иванов, а деньги уходят на расчетный счет просто Иванова. Есть еще и особенные пункты банковских договоров на обслуживание расчетного счета, прямо запрещающие использовать счет физического лица для осуществления предпринимательской деятельности.
Вот такие тонкости расчетного счета для ИП.
Прежде, чем открыть расчетный счет в банке, обязательно посмотрите и сравните условия обслуживания и цены в нескольких разных банках. Чтобы выбрать лучший для себя банк, изучите: сколько стоит обслуживание расчетного счета (в год/ в месяц), сколько стоит банк-клиент (возможность удаленной работы с банком), если вдруг обслуживание счета в банке бесплатно -узнайте, каков размер комиссии с каждой транзакции (бесплатно все равно не будет:)), если есть какие-то акции для новых ИП - есть, например, банки, которые регистрируют ИП (то есть готовят документы) и открывают расчетный счет бесплатно и другие завлекающие скидки - обязательно узнайте, сколько длятся такие акции и какая стоимость банковских услуг будет потом. Напоследок, не поленитесь узнать, как долго проводятся банковские операции - то есть как долго деньги со счета на счет будут идти. Нормальный срок - 1 рабочий день.
И напоследок: распоряжаться своими деньгами на расчетном счете в банке ИП гораздо проще, чем, например, ООО. ИП может просто снять и все. А ООО нужны основания для снятия - под зарплату, на хоз. расходы, выплата дивидендов и т.п.
С 1 сентября 2016 года при открытии расчетного счета ИП больше не должны предоставлять в банк свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
Заказать печать
Необязательно!
У индивидуального предпринимателя печать желательна, но не обязательна. Ни в одном российском законе не закреплена обязанность индивидуального предпринимателя иметь печать.
Но обычаи делового оборота складываются так, что печать все-таки лучше иметь. Например, сама же налоговая служба в одном из своих писем давала разъяснения, что доверенность, выданная индивидуальным предпринимателем представителю, но не имеющая печати, должна быть нотариально удостоверена. В то время как для доверенностей, имеющих печать, такое удостоверение не требуется.
Для заказа печати вы можете обратиться в любую компанию, оказывающую подобные услуги. При себе рекомендую иметь документы о регистрации в качестве ИП. Сотрудник компании сделает копии для изготовления печати, а оригиналы, конечно, возвратит вам назад.
>>> Какие полезные программы есть для ИП и ООО: как вести учет в торговле, в какой программе выставлять счета и акты? (ссылка откроется в новом окне).
Загрузка...
