Как написать письмо в посольство:

Для того чтобы обратиться в посольство необходимо подать обращение в письменном виде по определенным правилам, так как правильность составления документа играет большую роль и от этого будет зависеть быстрый ответ. Заявление пишется на национальном языке данной страны либо на английском. Необходимо изложить Вашу просьбу и причину обращения. Изложение должно быть точным, грамотно составлено и без грамматических ошибок.

Обращение должно содержать следующую информацию:

  • После текста необходимо указать точное имя фамилию и отчество
  • Полный домашний адрес и контакты
  • Обязательно поставить личную подпись

Если письмо составляется в свободной письменной форме, то текст должен быть разборчивым. Так же если будет не указана определенная информация, то обращение признают недействительным и ответа на него не будет. Далее нужно отправить письмо по почте и указать точный адрес посольства. Как правило, письмо рассматривается не долго, но если вопрос очень сложный то ждать придется до одного месяца. Так же в процессе рассмотрения Вашего вопроса сотрудники посольства могут связаться с Вами для уточнения некоторых нюансов, поэтому в письме необходимо указать свой контактный телефон по которому можно связаться.

Юрист компании "Правосфера" Безрукова С. В.

Мотивационное письмо обязательный документ для получения визы при выезде в другую страну. Этот документ вместе с остальными подается в посольство страны, в которую вы собираетесь ехать. Письмо составляется в свободной форме на листе A4 на имя визового офицера. Как образец мотивационного письма для визы можно использовать вариант, представленный на сайте.

Как написать мотивационное письмо для визы

Цель письма – дать полное правдивое представление об авторе, раскрыть его намерения относительно предстоящей поездки, убедить в обязательном возвращении на родину после окончания действия визы.

Важно: наличие письма не гарантирует выдачу визы, но имеет серьезный вес в принятии решения.

Структура письма в посольство не регламентирована никакими документами, но все же стоит придерживаться определенных правил. Писать лучше на языке страны, в которую въезжаете. В обобщенном варианте структура мотивационного письма для визы, как пример, будет состоять из следующих частей:

Помните, что мотивационное письмо - документ, к которому проявят повышенное внимание. Главные требования, которым он должен отвечать, - индивидуальность и правдивость. Чтобы ваше письмо соответствовало этим требованиям, не копируйте готовые примеры из интернета, пишите самостоятельно, не приукрашивайте действительность, ничего не придумывайте, будьте последовательны.

Вся информация, представленная в письме, должна быть подкреплена документами, логика повествования должна быть четкой и простой: не допускайте несоответствия фактов в рамках одного письма.

Также возьмите на вооружение следующие советы и рекомендации:

  • объем - одна страница. Две уже максимум, допускается при наличии большого послужного списка;
  • стиль - официально-деловой. Шутки, разговорная лексика, обилие художественных приемов не допускается. Не злоупотребляйте Я-формами. Пишите просто и лаконично, чтобы не возникало двусмысленности. Старайтесь избегать банальностей, штампов, цитирования известных фраз. Это должно быть ваше произведение;
  • И, наконец, самое интересное – ограничение выезда за границу должникам. Именно о статусе должника проще всего «забыть», собираясь в очередной заграничный отпуск. Причиной могут быть просроченные кредиты , неоплаченные квитанции ЖКХ, алименты или штрафы из ГИБДД. Любая из этих задолженностей может грозить ограничением выезда за границу в 2018 году, узнать информацию о наличии задолженности рекомендуем с помощью проверенного сервиса невылет.рф
  • логика - каждая мысль должна заканчиваться выводом (например, указание на какой-то факт биографии или качество характера завершите предложение тем, какую пользу это принесло);
  • самопрезентация - делайте себе рекламу, но не перехваливайте; можете покритиковать, но не принижайте своих достоинств; не оправдывайтесь, если что-то у вас не получилось, а напишите, что делали для достижения цели. Описывайте исключительно деловые качества и интеллектуальные способности. Хобби лучше не упоминать, если оно не имеет отношения к цели поездки;
  • грамотность - очень важный аспект, не пренебрегайте им. Проверьте письмо несколько раз, прежде чем отправить, прочтите его кому-нибудь со стороны или попросите почитать вам.
  • Еще раз ознакомьтесь с примерами мотивационных писем и основательно продумайте содержание своего. Желаем удачи.

Справка с места работы в посольство требуется в тех случаях, когда гражданин Российской Федерации собирается выехать за границу. При этом цель поездки значения не имеет – человек может отправляться за рубеж как в рабочую командировку, так и на отдых.

ФАЙЛЫ

Для чего нужна справка

Некоторые страны требуют от всех желающих их посетить граждан других государств справки с места работы.
Такие документы гарантируют, что человек является просто туристом или командировочным, то есть, при наличии постоянной работы с хорошей зарплатой, он, скорее всего, не решится нарушить правила посещения другой страны, а тем более остаться в ней в качестве нелегального мигранта.

Также такие документы удостоверяют факт платежеспособности человека и, по большому счету, его надежность.

Всегда ли одинаковы справки

Требования к справкам от разных государств могут несколько отличаться друг от друга, но в них всегда должно указываться место работы человека и его заработная плата.

В некоторых случаях может быть установлен минимальный размер зарплаты, но даже если его нет, лучше, если она будет не меньше 25-30 тысяч рублей (а иначе может последовать отказ).

Для предупреждения негативных последствий слишком маленького размера оплаты труда, гражданин может также предоставить в посольство выписку со своего банковского счета (с имеющейся на нем кругленькой суммой) или справку с места работы спонсора поездки (в качестве которого может выступать, например, близкий родственник).

На каком языке писать справку

В большинстве случаев справка пишется на русском языке. Но иногда, сотрудники посольств запрашивают оформление документа на английском (поскольку он считается международным). Конкретные требования следует узнавать на месте (можно по телефону или через интернет).

Кто обычно составляет документ

На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.

После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.

В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.

Как получить

Для того, чтобы получить справку у работодателя, сотрудник должен подать ему письменное заявление.

Обычно на рассмотрение заявления и формирование справки уходит не больше трех рабочих дней (максимум неделю), после чего документ выдается работнику организации.

Если необходимо получить справку в более короткий период, это следует указать в самом заявлении, вписав конкретную дату, к которой она необходима.

Составление справки

На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет унифицированной стандартной формы, обязательной к применению, поэтому писать ее можно в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный к применению шаблон – по его образцу. Единственное условие, которое должно быть соблюдено в любом случае: справка должна в плане структуры отвечать некоторым требованиям делопроизводства, а в плане содержания включать в себя ряд определенных данных (в том числе тех, которые предъявляются принимающей страной).

Заполнение заголовка справки

В «шапке»> справки должно быть указано:

  • наименование организации;
  • ее реквизиты: ИНН, КПП, адрес, телефон;
  • дата выдачи справки;
  • указать для подачи в посольство какой страны она необходима (если точного названия организации нет, то можно просто написать «по месту требования» — это вполне допустимо).

Заполнение тела справки

В основной части документа следует указать:

  • кому именно выдается справка: должность, фамилия-имя-отчество сотрудника;
  • дату, с которой он числится на предприятии;
  • размер его заработной платы (за несколько предыдущих месяцев или за год);
  • тот факт, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск (т.е. увольнения не предвидится);
  • желательно указать сферу деятельности организации.

Если работодатель считает нужным сообщить какую-то дополнительную информацию или того требует посольство страны, в которую выезжает гражданин, то ее можно занести в документ отдельным пунктом (иногда требуется дать номер телефона конкретного сотрудника предприятия, который может подтвердить всю изложенную в справке информацию).

Как правильно оформить

К оформлению справки, также как и к ее содержанию, никаких строго определенных требований нет. Писать ее можно на обыкновенном листе бумаги А4 формата или на фирменном бланке организации, от руки или в печатном виде.

Главное условие, которое нужно соблюсти: бланк должен быть заверен «живыми» подписями двух сотрудников фирмы – директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера. При этом нужны именно подлинные подписи – факсимильные автографы (т.е. отпечатанные при помощи различного рода клише) недопустимы.

Если в нормативно-правовых актах компании закреплено правило использовать для визирования внутренней и внешней документации фирмы штемпельные изделия, то справку нужно проштамповать.

Справка делается в одном экземпляре , но при необходимости можно сделать необходимое количество ее заверенных копий. Информацию о справке следует занести в журнал учета исходящей документации.

3.7857142857143 Rating 3.79 (14 Votes)

Приглашение для иностранца от организации: правила оформления, цены и порядки

Кроме выдачи приглашений для иностранцев на бланках УФМС или Телексом, в 2005 г. у аккредитованных организаций появилась возможность выдавать приглашения на собственных бланках. Выдавать приглашения на своих бланках аккредитованные организации имеют право гражданам ЕС и гражданам США. Это было сделано для расширения деловых отношений между РФ и этими странами в рамках упрощения визового режима.

Для того, чтобы получить визу в Россию граждане ЕС или США могут обратиться в посольство или консульство РФ, предъявить письмо приглашение бланке аккредитованной компании, заполнить анкету на визу и оплатить консульский сбор.

Приглашение на бланке компании для действительно только при оформлении бизнес визы.

Большим преимуществом является то, что при оформлении такого приглашения, необходимо затратить всего 1 день, в то время как для оформления приглашений на или потребуется гораздо больше времени. К недостаткам приглашения, оформленного на бланке аккредитованной компании, относится то, что приглашающая организация, выдающая приглашение, никаких проверок (на отсутствие нарушений законодательства РФ и выдворений из страны в прошлые его визиты) не проводит. Все эти проверки будут проведены уже в консульстве или посольстве после подачи пакета документов на получение визы.

Образец приглашения от организации

Оформить деловое (бизнес) приглашение в Россию для иностранных граждан в виде письма

  1. Письмо-приглашение дешевле телекса и приглашения на бланке УФМС
  2. Оно оформляется онлайн за пять минут и приходит к Вам на имейл сразу после проведения оплаты
  3. Кроме того оригинал приглашения для подачи в Консульство РФ не требуется и вы НЕ потратите деньги на почтовые услуги для пересылки оригинала
  4. По данному виду приглашения при наличии 2-х и более предыдущих бизнесс-виз в Россию возможно получение приглашения в Россию и визы по нему сразу на 3 года!
Сделайте три простых шага:
  • заполните анкету
  • оплатите кредитной картой или paypal
  • получите приглашение мгновенно после оплаты на свой имейл
Цена от $55.00

В случае если все документы в порядке и проверка не выявит нарушений, виза в Россию гражданам ЕС по приглашению на бланке аккредитованной компании может быть выдана на срок до 5 лет, а гражданам США - на срок до 3 лет.

Внешний вид приглашения от аккредитованной организации не закреплен законодательно, поэтому он может быть произвольным. Но в таком приглашении обязательно должны указываться учетный номер компании, выдавшей приглашение, паспортные данные, сроки действия визы и ее кратность. Такое приглашение обязательно должно быть заверено подписью руководителя компании и ее печатью.

Более подробную информацию о том, как получить бизнес-визу в Россию, можно найти в разделе .

, Сколько стоит виза в США .

Госдепартамент США уделяет достаточно внимания анонимным письмам обвинительного характера независимо от мотивации тех, кто их присылает. С сен-тября 2011 года, примерно 60000 заявителям аннулировали визы в США на ос-новании информации, которая стала известна уже только после того, как они получили свои визы. Другим заявителям, общее количество которых неизвест-но, отказали в получении американской визы на основании полученных ано-нимных писем.

И почему же эти недоброжелатели выбрали в качестве своего союзника госдепартамент? Анонимные советы, выска-зываемые в письмах, определенно имеют свое место в правовой системе. При рассмотрении документов заявителя на выдачу визы Госдепартамент США и консульские работники слишком часто принимают такие заявления за чистую мо-нету. Иногда визовые офицеры не предъявляют соискателю визы каких-либо прямых обвинений, которые они полу-чили от анонимного автора, так как это противоречит собственному мандату Департамента.

Для консульских работников уже стала привычной игра с заявителем «догадайся, кто написал анонимное письмо». Если человек угадает правильно, и у него появится шанс получить визу в США ; угадает неправильно, и заявителю в американской визе откажут. Иногда визовые офицеры подавляют попытку аппликанта выяснить суть обвинений, ссы-лаясь на процесс FOIA (Закон о Свободе Информации), при этом осознавая в полной мере, что большинство обра-ще-ний в этот процесс по визовому вопросу не получат никакого дальнейшего решения.

Таким образом, Госдепартамент США ставит заявителя перед сизифовой задачей: предоставь неопровержимые дока-зательства своих неиммиграционных намерений, основываясь на Акте об Иммиграции и Гражданстве (INA, ст. 291, где сказано, что бремя доказательств того, что заявитель, имеет право получить визу лежит на самом заявителе) при этом, не имея ни малейшего представления о существовании таких обвинений, их содержания и/или источника.

Был один случай, когда русская женщина отказала в романтических ухаживаниях американцу. После того, как она не согласилась выйти за него замуж, он послал письмо в полицию, в котором сообщалось, что она и ее подруга – русские шпионы и их визы должны быть аннулированы. И вот Консульство США в Санкт-Петербурге благоразумно анну-лирует их американские визы. Самое невероятное то, что когда на интервью с визовыми офицерами женщины предо-ставили более 50 документов, отражающие его корыстные намерения, Департамент все же отказался восстановить их визы.

Похожий случай произошел с русским бизнесменом, на которого его недовольный сотрудник прислал письмо в По-сольство США в Москве. Зная, что его руководитель часто ездит в Америку по делам, сотрудник обвинил работодате-ля в участии в незаконном обороте наркотиков. И вместо того, чтобы предъявить бизнесмену обвинения, представленные против него, или дать ему шанс опровергнуть неблагоприятную информацию, американское Посольство просто уведомило его в письменном виде по электронной почте, что ему навсегда запрещен въезд в США как торговцу наркотиками.

Были и другие случаи, например, когда бывшая супруга написала, что ее супруг не выплачивает алименты, которые он должен их ребенку; религиозный фанатик, который утверждал, что заявитель ведет себя аморально; должник, ко-торый хотел закрыть доступ к американским судам, уведомив Консульство, в том, что владелец визы намеревается остаться в США нелегально по неиммиграционной визе. В последнем случае заявителю отказывали в визе четыре ра-за в течение 10 лет, пока, наконец, виза не была одобрена.

Как получить отказное письмо, на какие товары можно оформить.